Meddelelse om midlertidige overnatninger
Når I ønsker at overnatte på f.eks. skoler, institutioner, sportshaller og lignende steder skal I meddele dette til Svendborg kommune – for jeres egen sikkerheds skyld.
Når vi modtager jeres meddelelse om midlertidig overnatning giver vi Beredskab Fyn besked om jeres overnatning, så de hurtigt kan reagere, hvis der skulle opstå en hændelse som brand og uheld.
Giv os besked i god tid:
- Overnatter der mellem 1-150 personer: sendes jeres meddelelse via byg og miljøsystemet senest 2 uger før første overnatningsdøgn.
- Overnatter der 150 personer og derover: sendes jeres meddelelse via byg og miljøsystemet senest 4 uger før første overnatningsdøgn.
Meddelelsen som I fremsender til kommunen, skal indeholde følgende oplysninger:
- Periode for overnatningen (angiv dato for første og sidste overnatningsdøgn.)
- Oplys adressen for overnatningen (herunder bygnings- og lokalenummer og/eller tegning der viser oplysningerne.)
- Oplys antal overnattende personer.
- Oplys om, hvorvidt der er overnattende personer under 18 år.
- Hvis der overnatter flere end 150 personer i bygningen, skal du bekræfte, at der er en fast vågen vagt.
- Kontaktoplysninger på:
- Den person, der indsender meddelelsen.
- Kontaktperson, der er ansvarlig for overnatningen.
- Kontaktperson, der er til stede under overnatningen.
Tegninger:
Hvis der overnatter flere end 50 personer i ét lokale, så skal der udarbejdes en belægningsplan.
DKV-plan:
Hvis den midlertidige overnatning er indarbejdet i byggeriets eller bygningsafsnittets DKV-plan skal der fremsendes en kopi af planen sammen med meddelelsen om midlertidig overnatning.
Reglerne om midlertidig overnatning:
Det er dig som meddeler, der har ansvaret for at I indsender alle relevante oplysninger omkring overnatningen og overholder alle regler. Læs reglerne i nedenstående link hér:
Bygningsreglementet (BR18) kapitel 1, § 6g midlertidig overnatning
Læs ovenstående vejledninger igennem, inden du søger. Sørg for at have den relevante dokumentation klar til at vedhæfte din meddelelse.
På overnatningsstedet
På selve overnatningsstedet skal der ligge følgende dokumentation:
- Brand- og evakueringsinstruks – skal være synligt tilgængelig i lokalet. Se appendiks A i bilag 11b.
- Ordensregler – skal være synligt tilgængelig i lokalet.
- Se appendiks B i bilag 11b.
- Belægningsplan – skal være synligt tilgængelig i lokalet (kun ved flere end 50 overnattende i et rum).