Oplysningspligt - Miljø og Teknik

Når du er i kontakt med Teknik og Miljø i Svendborg Kommune – fx ved ansøgning om byggeri, vejadgang, miljøforhold eller henvendelser om service – behandler vi dine personoplysninger som led i sagsbehandlingen.

Du har ret til at vide, hvordan vi bruger oplysningerne. Det får du overblik over her.

Vi følger reglerne i databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.

Hvem er vi?

Svendborg Kommune
Svendborgvej 135,

5762 Vester Skerninge
CVR-nr.: 29189730
Tlf.: 62 23 33 33

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte:

Informationssikkerhed

Ramsherred 5
5700 Svendborg
DBR@svendborg.dk

Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • At kunne sagsbehandle og træffe afgørelser
  • At kunne sende afgørelser og anden relevant kommunikation til dig
  • At overholde lovgivning om dokumentation og journalisering
  • At offentliggøre høringer og afgørelser, hvor det kræves
  • At udarbejde statistik og ledelsesinformation

Retsgrundlag

Behandlingen sker efter:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g (ved følsomme oplysninger)
  • Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1
  • Relevante sektorlove, fx:
    • Lov om offentlige veje
    • Lov om private fællesveje
    • Forvaltningsloven
    • Offentlighedsloven
    • Miljøoplysningsloven

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler typisk følgende oplysninger:

  • Almindelige oplysninger: navn, adresse, mail, telefonnummer
  • CPR-nummer: kun når det er nødvendigt for sikker digital post
  • Eventuelt følsomme oplysninger: fx i miljøsager eller ved klager

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi indsamler oplysninger fra:

  • Dig selv
  • Andre borgere
  • CPR-registret
  • Ejendomsstamregistret (ESR)
  • Danmarks Adresseregister (DAR)

Hvem deler vi oplysningerne med?

Vi videregiver oplysninger, når det kræves ved lov eller domstolsafgørelse – fx til:

  • Andre offentlige myndigheder
  • Klageinstanser
  • Høringsberettigede parter
  • Offentligheden (fx ved høringer, afgørelser eller aktindsigt)

Opbevaring af dine oplysninger

Vi gemmer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt i forhold til lovgivningen for det konkrete sagsområde.

Nogle oplysninger skal overføres til arkiv efter afslutning af journalperioden, og i visse tilfælde kan de opbevares i op til flere år efter afsluttet sag – i henhold til arkivlovgivningen.

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
  • At få rettet urigtige oplysninger
  • At få slettet oplysninger (i særlige tilfælde)
  • At få behandlingen begrænset
  • At gøre indsigelse mod behandlingen
  • At få dine oplysninger udleveret i et digitalt format (dataportabilitet – i visse tilfælde)

Du kan læse mere om dine rettigheder på på Datatilsynets hjemmeside.

Hvis du har spørgsmål eller vil klage

Kontakt vores team for informationssikkerhed:

E-mail: DBR@svendborg.dk

Hvis de ikke kan hjælpe dig tilfredsstillende, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Borgergade 28, 5. sal

1300 København K

www.datatilsynet.dk