Oplysningspligt, Sundhedsplejen

Oplysning om behandling af personoplysninger i Sundhedsplejen i Svendborg Kommune

Når du og dit barn er tilknyttet sundhedsplejen i Svendborg Kommune, behandler vi en række personoplysninger.
Vi er forpligtet til at informere dig om, hvordan og hvorfor vi behandler disse oplysninger.

Vi følger databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.

Hvem er vi?

Svendborg Kommune
Egensevej 8
5700 Svendborg
CVR-nr.: 29189730
Tlf.: 62 23 40 70

Se kontaktoplysninger til Sundhedsplejens Hus

Databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte:

Informationssikkerhed

Ramsherred 5
5700 Svendborg
DBR@svendborg.dk

 

Formål med behandlingen

Vi behandler dine og dit barns oplysninger for at kunne:

  • Journalføre og dokumentere sundhedsplejens arbejde
  • Yde rådgivning, vejledning, undersøgelser og observationer
  • Henvise til relevante sundhedstilbud
  • Udarbejde statistik og ledelsesinformation

 

Retsgrundlag

Behandlingen sker med hjemmel i:

  • Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a og e
  • Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra a og g
  • Databeskyttelsesloven § 11
  • Sundhedsloven
  • Serviceloven

 

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende kategorier af oplysninger:

  • Almindelige oplysninger: kontaktoplysninger, familieforhold, uddannelse og evt. økonomi
  • Følsomme oplysninger: helbredsoplysninger, race, religion, seksuel orientering, filosofisk overbevisning, biometriske og genetiske data
  • Fortrolige oplysninger: CPR-nummer og evt. oplysninger om strafbare forhold

 

Hvem deler vi oplysninger med?

Vi kan videregive oplysninger, når det er nødvendigt og lovpligtigt – fx til:

  • Sundhedsvæsenet
  • Andre fagområder i Svendborg Kommune
  • Private leverandører og samarbejdspartnere (fx IT-systemer)
  • Danmarks Statistik
  • Andre kommuner
  • Arkiv (for arkivpligtige data)

 

Overførsel til tredjelande

Vi overfører ikke dine oplysninger til lande uden for EU/EØS.

 

Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi kan modtage oplysninger fra:

  • Dig selv eller dit barn
  • Barnets anden forælder/værge
  • Andre afdelinger i kommunen
  • Sundhedsvæsenet
  • Offentlige myndigheder og private samarbejdspartnere
  • Andre kommuner
  • Folkeregistret

 

Opbevaring af dine oplysninger

Vi opbevarer oplysninger i henhold til lovgivningen og arkivreglerne.

  • Oplysninger gemmes i op til 10 år efter afslutning af sagen
  • Arkivpligtige oplysninger kan opbevares i op til 17 år, afhængigt af kommunens arkivfrekvens

Vi passer godt på dine oplysninger og sletter dem, når de ikke længere er nødvendige.

 

Hvis du har givet samtykke

Du kan til enhver tid trække et eventuelt givet samtykke tilbage, ved at kontakte sundhedsplejen.
Det har kun virkning fremadrettet og påvirker ikke tidligere behandling baseret på samtykke.

 

Dine rettigheder

Du har ret til:

  • At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
  • At få rettet urigtige oplysninger
  • At få slettet oplysninger (i særlige tilfælde)
  • At få behandlingen begrænset
  • At gøre indsigelse
  • At få dine oplysninger overført (dataportabilitet – i visse tilfælde)

Læs mere om dine rettigheder hos Datatilsynet:

Link til Datatilsynets hjemmeside

Hvis du har spørgsmål eller vil klage

Kontakt vores team for informationssikkerhed:

E-mail: DBR@svendborg.dk

 

Hvis de ikke kan hjælpe dig tilfredsstillende, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K